Прием документов от организаций - источников комплектования архивного отдела администрации Бессоновского района Пензенской области
19 октября 2023 года в архивный отдел администрации Бессоновского района переданы на постоянное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации за 2019год (из-за отсутствия помещения в администрации сельсовета под архивохранилище), временно находящиеся на хранении в администрации Вазерского сельсовета Бессоновского района Пензенской области.
Администрация Вазерского сельсовета Бессоновского районаПензенской области является источником комплектования архивного отдела администрации. Документы переданы на постоянное хранение в архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. Принимая документы, сотрудник архива тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования дел, заголовков, нумерации, наличие Листа-заверителя и др. Проверяется также правильность отнесения документов к соответствующему фонду. Передачу произвел глава администрации сельского поселенияИ.В.Бешенов.
Прием документов на постоянное хранение оформлен Актом приема-передачи архивных дел, а так же отмечен во всех учетных документах архива. Принятым документам присвоены архивные шифры; документы закартонированы.
Оставить сообщение: