Рекламный баннер 990x90px bantop
Заместителем начальника архивного отдела администрации Бессоновского района проведена индивидуальная консультация
22:13 18.10.2023 16+
18 октября 2023г. в архивном отделе администрации Бессоновского района Пензенской области зам. начальника архивного отдела администрации Бессоновского района Эллой Ширшовой проведена индивидуальная консультация с главным специалистом администрации Бессоновского района, ответственным за архивное дело, назначенным на данную должность в 2023 году, Натальей Князькиной.
В ходе рабочей встречи обсуждался вопрос по паспортизации ведомственного архива администрации Бессоновского района Пензенской области.
Паспортизация архива организации источника комплектования является одним из важнейших мероприятий, проводимых в архивной отрасли и направленных на обеспечение сохранности архивных документов. Современные правилаучёта базируются на Регламенте государственного учёта документов Архивного фонда РФ (Приложение к приказу Федеральной архивной службы России 11 от 11 марта 1997 года). Регламент установил требования о порядке и сроках представления учётных сведений архивных учреждений, организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.
Специалисты, ответственные за ведомственные архивы, в ходе составления паспортов, обращаясь за консультациями по правильности их составления, одновременно получают необходимые разъяснения о порядке составления номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях, положений об архивах, инструкций по делопроизводству, описей дел постоянного хранения и по личному составу, о происходящих изменениях в нормативно-методических документах по делопроизводству и архивному делу.
Результаты очередной паспортизации 2023 года, в т. ч. выявленные недостатки в состоянии хранения архивных документов, должны быть учтены при планировании работы и разработке основных направлений развития архивного дела в районе, а также планов мероприятий по осуществлению контроля над соблюдением законодательства в области архивного дела.
Паспортизация ведомственных архивов, несомненно, позволяет улучшить состояние ведомственного хранения документов и делопроизводства в учреждениях, организациях, на предприятиях. В ходе паспортизации выявляются организации, на которые необходимо обратить первостепенное внимание администрации МО Бессоновский район.
Оставить сообщение: