Оказание методической помощи организациям-источникам комплектования архивного отдела администрации Бессоновского района
28 ноября 2023г. зам. начальника архивного отдела администрации Бессоновского района Элла Ширшова провела рабочую встречу консультацию со специалистом администрации Полеологовского сельсовета Бессоновского района Яной Никулиной по вопросу обеспечении сохранности и состояния делопроизводства в организации.
Э.Б.Ширшова уделила особое внимание правильному оформлению дел, исторической справки, составлению описей дел постоянного хранения.Так же обсуждали вопрос по обновлению Инструкции по делопроизводству на основании Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утверждённой приказом Росархива от 11.04.2018 44. Проведена работа по внедрению в работу администрации сельского поселения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 77.
Рекомендовано:
- упорядочить документы за 2021год, составить опись 1 дел постоянного хранения за 2021г. и передать напостоянное хранение в муниципальный архив Бессоновского районауправленческую документацию за 2018 год во исполнение Графика упорядочения документов и передачи дел постоянного хранения в муниципальный архив Бессоновского района на 2024 год.
Оставить сообщение: