Рекламный баннер 990x90px bantop

Работа с организациями –источниками комплектования архивного отдела администрации Бессоновского района

00:47 26.01.2024 16+

25 января 2024г. зам. начальника архивного отдела администрации Бессоновского района Элла Ширшова провела индивидуальную рабочую встречу с архивариусом ГБУЗ Бессоновской районной больницы Светланой Майоровой по вопросу составления Номенклатуры дел на 2024 год. В 2023 году утвержден Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения РФ и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Министерства здравоохранения РФ от 03.08.2023 408.

Э.Б.Ширшова пояснила, что система хранения документов в каждой организации строится на основе номенклатуры дел, которая, предназначена для организации хранения документов, учета дел, заведенных в каждом календарном году, установления сроков их хранения.

Номенклатура дел это систематизированный перечень заголовков всех дел, заводимых в делопроизводстве учреждений, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Проще говоря, номенклатура дел это простейший классификатор, позволяющий быстро разложить документы по папкам (делам) для оперативного поиска их в случае необходимости.

Номенклатура дел документ многоцелевого назначения:

1) ее главным назначением является систематизация документов; т.е. определяет систему хранения документов в учреждении;

2) определяет сроки хранения - каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет срок хранения документов, помещенных в него; распределяя документы в дела в соответствии с н\д, мы проводим 1 этап экспертизы ценности документов;

3) индексация в н/д используется при регистрации документов;

4) служит основой для составления описей на дела постоянного и долговременного сроков хранения, для проведения экспертизы ценности документов перед их отбором на архивное хранение;

5) служит основным учетным документов в текущей работе с документами.

Номенклатура дел должна быть в каждом учреждении, организации, предприятии, фирме и охватывать все документы, создаваемые в процессе их деятельности.

Проверенная Номенклатура дел Бессоновской районной больницы будет представлена на рассмотрение ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области.

Также рекомендовано:

- упорядочить документы за 2021год, составить опись 1 дел постоянного хранения за 2021г. и передать на постоянное хранение в муниципальный архив Бессоновского района управленческую документацию за 2018 год во исполнение Графика упорядочения документов и передачи дел постоянного хранения в муниципальный архив Бессоновского района на 2024 год.

3101

Оставить сообщение:

АРХИВ ВЫПУСКОВ
Рекламный баннер 300x250px 300na250
МЫ В СОЦСЕТЯХ
Рекламный баннер 300x600px 300na600
ПОЛЕЗНЫЕ РЕСУРСЫ
Рекламный баннер 300x100px right1
Рекламный баннер 300x100px right2
Рекламный баннер 300x100px right3