Прием документов от организаций - источников комплектования архивного отдела администрации Бессоновского района Пензенской области
27 июня 2024 года в архивный отдел администрации Бессоновского района переданы на постоянное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации за 2018-2019гг., временно находящиеся на хранении в администрации Чемодановского сельсовета Бессоновского района Пензенской области.
Администрация Чемодановского сельсовета Бессоновского района Пензенской области является источником комплектования архивного отдела администрации. Документы переданы на постоянное хранение в архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. Принимая документы, сотрудники архива тщательно сверяют каждое дело с описью, проверяет правильность формирования дел, заголовков, нумерацию, наличие Листа-заверителя и др. Проверяется также правильность отнесения документов к соответствующему фонду. В случае неправильного определения фондовой принадлежности дела и включения его в опись составляется Акт об обнаружении, а дело изымается из сдаваемого комплекса материалов для присоединения к соответствующему фонду. После утверждения Акта об обнаружении дела в описи в графе Примечание делается запись об исключении дела (со ссылкой на Акт) и составляется новая итоговая запись. В итоговой записи при сдаче документов в Архив делаются отметки об ошибках в подсчете дел и других недостатках их учета.
Замечаний у архивистов Бессоновского района к главе администрации Суркову О.А. при передаче документов по описи 1 дел постоянного хранения за 2018-2019гг. нет.
Оставить сообщение: